Regulamin korzystania ze wsparcia merytorycznego | Centrum Organizacji Pozarządowych w Czerwionce-Leszczynach

Strona główna/Regulaminy/Regulamin korzystania ze wsparcia merytorycznego

Regulamin korzystania ze wsparcia merytorycznego

Regulamin korzystania ze wsparcia merytorycznego Centrum Organizacji Pozarządowych w Czerwionce-Leszczynach

Postanowienia ogólne

  1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, grupy nieformalne, lokalni liderzy i mieszkańcy, zwani dalej „Korzystającymi”, korzystający ze wsparcia merytorycznego Centrum Organizacji Pozarządowych w Czerwionce-Leszczynach, zwanego dalej COP, są zobowiązani do przestrzegania zapisów zarówno niniejszego Regulaminu jak i Regulaminu Centrum Organizacji Pozarządowych w Czerwionce-Leszczynach.
  2. Podmiotami prowadzącymi COP są GaSzo z siedzibą w Palowicach oraz KS „Decor” Bełk z siedzibą w Bełku, zwanych dalej „Prowadzącym COP”.
  3. Wsparcie merytoryczne COP dostępne dla Korzystających stanowią: doradztwo ogólne, doradztwo specjalistyczne (m. in. prawne, księgowe lub inne dostosowane do potrzeb Korzystających), szkolenia, pomoc techniczna i organizacyjna, działania animacyjne, aktywizujące, sieciujące oraz integrujące.
  4. Wsparcie merytoryczne COP jest do dyspozycji zgodnie z zasadą równego dostępu dla każdego Korzystającego, jednakże Prowadzący COP, mogą potraktować priorytetowo Korzystającego, który korzysta ze wsparcia COP po raz pierwszy.

Zasady korzystania z doradztwa

  1. Wsparcie techniczno-organizacyjne jest dostępne stale w godzinach pracy COP.
  2. Korzystający chcący spotkać się z doradcą ogólnym powinien umówić się telefonicznie lub mailowo na spotkanie w celu ustalenia dokładnej godziny i zakresu tematycznego danego spotkania.
  3. Pracownik COP jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić możliwość spotkania lub w przypadku obsługi innego Korzystającego w tym samym terminie zaproponować inną datę czy godzinę spotkania.
  4. W przypadku konieczności odwołania spotkania z doradcą ogólnym Korzystający ma obowiązek niezwłocznie poinformowania o tym pracowników COP.
  5. Doradztwo specjalistyczne jest dostępne jedynie na zamówienie Korzystającego, po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania na wsparcie w tym zakresie pracownikowi COP.
  6. Doradztwo specjalistyczne jest umawiane przynajmniej na tydzień przed planowanym spotkaniem oraz potwierdzone telefonicznie lub mailowo przez pracownika COP na 3 dni przed wskazaną datą.
  7. Materiały na doradztwo w 1 egzemplarzu są dla Korzystających bezpłatne.
  8. W przypadku konieczności odwołania spotkania z doradcą specjalistycznym Korzystający jest zobowiązany poinformować o tym przynajmniej na 1 dzień przed planowanym spotkaniem.
  9. Zgłoszenia na doradztwo ogólne i specjalistyczne są przyjmowane na zasadzie kolejności zgłoszeń.
  10. Prowadzący COP zastrzega sobie jednak możliwość do nie udzielania wsparcia w postaci doradztwa specjalistycznego i ogólnego w momencie wykorzystania limitu przewidzianego na ten rodzaj wsparcia w danym roku.
  11. Każde skorzystanie ze wsparcia merytorycznego jest odnotowane udokumentowane kartą doradczą.
  12. Dwukrotne nieskorzystanie z doradztwa ogólnego lub specjalistycznego, bez wcześniejszego poinformowania o odwołaniu spotkania we wskazanym w niniejszym Regulaminie terminie stanowi podstawę do odmówienia udzielania wsparcia po raz kolejny.

Zasady korzystania ze szkoleń

  1. COP organizuje szkolenia otwarte dla wszystkich zainteresowanych w nich udziałem.
  2. Tematyka szkoleń jest przygotowana przez pracowników COP w oparciu o zgłaszane przez Korzystających zapotrzebowanie oraz przeprowadzone samodzielnie badania potrzeb szkoleniowych.
  3. Harmonogram szkoleń jest publikowany w zakładce dotyczącej działalności społecznej organizacji pozarządowych na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz jest dostępny w biurze COP.
  4. Rekrutacja na szkolenia trwa co najmniej 2 tygodnie i fakt jej rozpoczęcia jest podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji w zakładce dotyczącej działalności społecznej organizacji pozarządowych na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, ogłoszenia w budynku COP oraz rozsyłanych maili z zaproszeniem na szkolenie.
  5. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń.
  6. Prowadzący COP zastrzega sobie prawo, iż w momencie większej liczby chętnych niż miejsc na szkolenie ma możliwość wprowadzenia limitów w liczbie uczestników reprezentujących jeden podmiot lub ograniczenia dostępu do udziału w szkoleniu osobom, które wcześniej korzystały z takiego samego rodzaju wsparcia.
  7. Korzystający zainteresowany wzięciem udziału w szkoleniu jest zobowiązany wypełnić i przesłać do COP formularz zgłoszeniowy na szkolenie, przygotowany w momencie ogłoszenia rekrutacji na szkolenie.
  8. Formularz należy przesłać najpóźniej na 4 dni przed planowanym szkoleniem i może być przesłany drogą elektroniczną lub wypełniony osobiście w biurze COP.
  9. W razie dużego zainteresowania szkoleniem jest tworzona lista rezerwowa.
  10. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu lub wpisane na listę rezerwową są o tym informowane za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.
  11. Ostateczna decyzja o możliwości udziału w szkoleniu osobom z listy rezerwowej jest przesyłana na 3 dni przed szkoleniem.
  12. Korzystający zmuszony zrezygnować z udziału w szkoleniu powinien o tym poinformować pracowników COP najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
  13. Dwukrotne nieskorzystanie ze szkolenia bez wcześniejszego poinformowania o rezygnacji z udziału we wskazanym w regulaminie terminie stanowi podstawę do odmówienia udzielania wsparcia po raz kolejny.

Zasady korzystania z innych form wsparcia COP

  1. Korzystający mają możliwość aktywnie włączać się we wszystkie działania prowadzone przez COP, zarówno w opracowywania koncepcji, inspirowanie nowych wydarzeń jak i w realizację działań przygotowanych przez COP.
  2. Wszelkie pomysły czy chęć włączenia się w działania COP Korzystający powinni konsultować z pracownikami COP.
  3. Podjęcie przez COP działań proponowanych przez Korzystających będzie zależało od zgodności pomysłu z celami COP, dostępności budżetu oraz zgodności proponowanych inicjatyw z harmonogramem działań COP na dany okres.

Postanowienia końcowe

  1. Prowadzący COP wszystkie formy wsparcia dostępne dla Korzystających jest zobowiązany publikować w zakładce na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny poświęconej Korzystającym i promującym działania społeczne na terenie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz w budynku COP.
  2. Korzystający mają prawo zgłaszać swoje zapotrzebowania na odpowiedni rodzaj wsparcia, zarówno merytorycznego jak i techniczno-organizacyjnego.
  3. Prowadzący COP jest zobowiązany do prowadzenia zapewnienia wsparcia w sposób elastyczny i dostosowywany na bieżąco do potrzeb Korzystających, o ile jest to spójne z zapisami umowy o dofinansowanie realizacji zadania publicznego nr 281/03/2018 z dnia 15.03.2018 r.
do góry